El Informe. Sus Partes.

Un poco más sobre redacción moderna.


1. Concepto.
Es un documento escrito mediante el cual se da a conocer a un jefe o superior un asunto encomendado o imprevisto, pero de importancia. Puede haber diversas clases de informes, según la naturaleza del asunto de que se trate. Pueden ser firmados por una o más personas. Su uso es frecuente en organizaciones públicas y privadas.

2. Partes del Informe.
La forma que adopta es similar a la del Memorándum. Se diferencia en que el informe es más extenso y explícito o pormenorizado. Consta de las siguientes partes:
A. Encabezamiento.
Lugar y fecha y los siguientes términos, uno debajo de otros: DEL:, AL:, y ASUNTO.

B. Texto o cuerpo del informe.
Es la parte expositiva y amplia en la que se explica detalladamente el asunto que lo motiva. Se divide en párrafos.

C. Terminación o conclusión.
Se acostumbra a terminar este documento con la expresión: “Es todo cuanto tengo que informar a Ud., señor (Gerente, Director, Presidente, etc.).

D. Despedida y firma.
Del que eleva el informe, indicando el cargo que ocupe y con el sello, si lo hay.

3. Observaciones.
A. Los informes pueden ser cortos, pero también muy largos o extensos y detallados, según sea el tema que tratan.

B. Se escribe en papel membretado o simple y a máquina, con copia para el autor o autores.


C. Su redacción debe ser sencilla, concreta y clara. Deben tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Usar términos adecuados y usuales, sin caer en la vulgaridad o en la incorrección.
- Concretarse al tema que ocupe el informe, evitando los rodeos de palabras y las frases tilladas o “de cajón”.
- Si son varios los aspectos que comprende el informe, es necesario separarlos por acápites numerados.
- Las abreviaturas y las siglas deben usarse pero en forma mesurada.
- El informe puede incluir Conclusiones y Recomendaciones.
- Por tratar en el informe de un asunto de importancia, es recomendable volver a leerlo y corregir las faltas de ortografía, de puntación o de construcción.
- Nunca emitamos un informe si no estamos seguros de lo que decimos o queremos decir.
- Si hay más de un asunto que tratar, es conveniente escribir otro informe.
- Finalmente, tengamos presente que el informe irá a manos de un jefe o superior; por lo tanto, debe ponerse de manifiesto la pulcritud, el orden, la corrección y la cortesía.

 Continuaré publicando más acerca de redacción moderna, mientras puedes disfrutar de otras publicaciones en el blog.

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